★今年就靠你了 - Everyday Project 每日專案誌

2024年就靠你了 - Everyday Project 每日專案誌
Dimanche迪夢奇 ◆ 2023/12/12 (更新)

每日專案誌的誕生

　　不知道大家有沒有過類似的經驗，悠悠哉哉地度過了一個禮拜，隨手翻開日誌，Deadline就像是要給你驚喜一樣地跳到你的面前。明明就是自己早早寫好的，但卻徹底將它拋到腦後。這時才開始懊悔，前幾天很閒的時候幹嘛不先完成些什麼，只好開始認命地熬夜趕工。原來會發生這樣的慘劇，是因為目前市售的各式日誌，都是以一頁或一個跨頁的範圍為主，若用於記錄進行時間較長的計畫或專案時，翻頁後，很容易就被遺忘，以致無法有系統的管理或監控專案的進行。

　　作為一個有理想抱負的手帳品牌，怎麼能任由悲劇重複上演。為能更明確地記錄、規劃日常事件與專案內容，整個團隊絞盡腦汁，終於設計出全新的週計畫頁面配置格式。將週計畫跨頁頁面分為上下兩個區塊，上半部用來規劃單日的行程或待辦事項，下半部用來記錄專案計畫。於是乎，Everyday Project 每日專案誌在2017年誕生了！

專利可撕式小格子的神奇功效

　　從上圖中可以看到，除了基本紀錄區域的劃分外，Everyday Project 每日專案誌最獨特的設計，是將頁面左下方做成可撕式的專案主題區，裡面有五個單元格，每當一個專案開始時，只需要在此區選定一個單元格寫下該專案名稱，接下來就可以根據日期安排專案進度與紀錄專案相關內容。當記錄日期超過當週時，就直接翻至預定記錄的日期頁面記載，並將該頁面與前述專案間同一位置的格子沿著刀模線撕下，就會露出該專案名稱，因此，以後不論翻到哪一週，都可以藉由露出的專案名稱而清楚地知道該專案仍在進行中。單元格右方還有可填寫當週專案執行重點的特殊欄位，如此一來，除了可便於專案紀錄與管理外，還可以兼具提示及追蹤進度的功能喔！

　　為此，我們還特別去申請了專利，除了能夠讓這樣的智慧財產獲得保障，也算是為迪夢奇的原創設計留下一個正式的紀錄。

專案管理絕對不是上班族才需要的技能

　　看到這裡，如果你覺得專案誌就是設計給上班族專用的專案管理日誌，那可就大錯特錯囉！首先我們先來釐清一下專案的概念。其實所謂的專案就是一個任務，為完成某個特定目標而進行任務。所以不管你是PM、學生、家管、YouTuber…，只要你的生活中有需要花一段時間去完成的任務，就非常適合使用Everyday Project 每日專案誌。接下來讓我們舉個例子來說明，大家應該會比較清楚一點。

如何用專案誌提升學習效率

　　學生的日常其實就是不斷地在練習專案管理，要準備各種大小考試、參加活動、撰寫報告…，由於每天上課的時間就已經占去了大半，如何精準地分配利用課餘時間，就變得非常重要。能夠掌握規劃跟執行訣竅，絕對就能提升學習效率。

　　以下是國中生利用Everyday Project 每日專案誌進行學習規劃的案例。由於學生是以學年為記錄範圍，所以適用選擇無時效款的，日期可以自填，隨時都可以開始使用。

　　首先將考試科目設定為專案，然後從期末結業式那週開始，逐週往前將小格子撕掉，這樣不管翻到哪一週，都能立刻看到最左側的科目，不用一直重複書寫。然後在當週重點列中，依照學習週數，事先寫下預估的教學進度，一方面可以提醒自己預習的範圍，另一方面也可以用來檢視學校的教學進度是否落後了，如果落後了，很容易會壓縮到考前複習準備的時間，提早察覺到這樣的警訊，就能盡快進行複習規劃的調整，讓考前的準備能夠更從容不迫。

　　週計畫的上半段可以用來記錄日常代辦事務，或是每日複習重點摘要。左側的重點項目可標示需要提醒自己加強的學習項目，接下來就只要逐日規劃進度，並詳細記錄執行狀況，就能夠全面地掌握自己學習的狀態，提升學習效率。

　　Everyday Project 每日專案誌還有一個小表格，目的是紀錄每日設定目標的達成狀況，像是希望自己每天除了讀書，還能適度的運動，或是提醒自己每天要喝水2000ml，有了這個表格，就能提醒並激勵自己盡可能達成目標。

藉由書寫能更深度審視自己的生活

　　每個人的生活型態與方式都不相同，在寫日誌的過程中，會更清楚地認識自己，容易忽略的、比較重視的、常常怠惰的、投入時間較多的…。在這些書寫的過程中，我們能夠更深度地審視自己的生活，就像是一種與自己對話的過程，藉由自我認知的提升，才能知道該怎麼給予自己協助，該從何處獲得力量，讓每一天的生活不再那麼匆忙。魯迅說：「時間，就象海綿裡的水，只要願擠，總還是有的。 」期待Everyday Project 每日專案誌能成為大家的擠海綿神器，讓生活中能有更充裕的時間完成更多的夢想。

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