★2022年就靠你了 - 每日專案誌

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2022年就靠你了 - Everyday Project 每日專案誌
Dimanche迪夢奇 ◆ 2021/12/30


每日專案誌的誕生

  不知道大家有沒有過類似的經驗,悠悠哉哉地度過了一個禮拜,隨手翻開日誌,Deadline就像是要給你驚喜一樣地跳到你的面前。明明就是自己早早寫好的,但卻徹底將它拋到腦後。這時才開始懊悔,前幾天很閒的時候幹嘛不先完成些什麼,只好開始認命地熬夜趕工。原來會發生這樣的慘劇,是因為目前市售的各式日誌,都是以一頁或一個跨頁的範圍為主,若用於記錄進行時間較長的計畫或專案時,翻頁後,很容易就被遺忘,以致無法有系統的管理或監控專案的進行。

  作為一個有理想抱負的手帳品牌,怎麼能任由悲劇重複上演。為能更明確地記錄、規劃日常事件與專案內容,整個團隊絞盡腦汁,終於設計出全新的週計畫頁面配置格式。將週計畫跨頁頁面分為上下兩個區塊,上半部用來規劃單日的行程或待辦事項,下半部用來記錄專案計畫。於是乎,Everyday Project 每日專案誌在2017年誕生了!



專利可撕式小格子的神奇功效

  從上圖中可以看到,除了基本紀錄區域的劃分外,Everyday Project 每日專案誌最獨特的設計,是將頁面左下方做成可撕式的專案主題區,裡面有五個單元格,每當一個專案開始時,只需要在此區選定一個單元格寫下該專案名稱,接下來就可以根據日期安排專案進度與紀錄專案相關內容。當記錄日期超過當週時,就直接翻至預定記錄的日期頁面記載,並將該頁面與前述專案間同一位置的格子沿著刀模線撕下,就會露出該專案名稱,因此,以後不論翻到哪一週,都可以藉由露出的專案名稱而清楚地知道該專案仍在進行中。單元格右方還有可填寫當週專案執行重點的特殊欄位,如此一來,除了可便於專案紀錄與管理外,還可以兼具提示及追蹤進度的功能喔!

  為此,我們還特別去申請了專利,除了能夠讓這樣的智慧財產獲得保障,也算是為迪夢奇的原創設計留下一個正式的紀錄。

專案管理絕對不是上班族才需要的技能

  看到這裡,如果你覺得專案誌就是設計給上班族專用的專案管理日誌,那可就大錯特錯囉!首先我們先來釐清一下專案的概念。其實所謂的專案就是一個任務,為完成某個特定目標而進行任務。所以不管你是PM、學生、家管、YouTuber…,只要你的生活中有需要花一段時間去完成的任務,就非常適合使用Everyday Project 每日專案誌。接下來讓我們舉個例子來說明,大家應該會比較清楚一點。

如何用專案誌提升學習效率

  學生的日常其實就是不斷地在練習專案管理,要準備各種大小考試、參加活動、撰寫報告…,由於每天上課的時間就已經占去了大半,如何精準地分配利用課餘時間,就變得非常重要。能夠掌握規劃跟執行訣竅,絕對就能提升學習效率。

  以下是國中生利用Everyday Project 每日專案誌進行學習規劃的案例。由於學生是以學年為記錄範圍,所以適用選擇無時效款的,日期可以自填,隨時都可以開始使用。

  首先將考試科目設定為專案,然後從期末結業式那週開始,逐週往前將小格子撕掉,這樣不管翻到哪一週,都能立刻看到最左側的科目,不用一直重複書寫。然後在當週重點列中,依照學習週數,事先寫下預估的教學進度,一方面可以提醒自己預習的範圍,另一方面也可以用來檢視學校的教學進度是否落後了,如果落後了,很容易會壓縮到考前複習準備的時間,提早察覺到這樣的警訊,就能盡快進行複習規劃的調整,讓考前的準備能夠更從容不迫


  週計畫的上半段可以用來記錄日常代辦事務,或是每日複習重點摘要。左側的重點項目可標示需要提醒自己加強的學習項目,接下來就只要逐日規劃進度,並詳細記錄執行狀況,就能夠全面地掌握自己學習的狀態,提升學習效率。

  這一代的Everyday Project 每日專案誌還增加了一個小表格,目的是紀錄每日設定目標的達成狀況,像是希望自己每天除了讀書,還能適度的運動,或是提醒自己每天要喝水2000ml,有了這個表格,就能提醒並激勵自己盡可能達成目標。

藉由書寫能更深度審視自己的生活

  每個人的生活型態與方式都不相同,在寫日誌的過程中,會更清楚地認識自己,容易忽略的、比較重視的、常常怠惰的、投入時間較多的…。在這些書寫的過程中,我們能夠更深度地審視自己的生活,就像是一種與自己對話的過程,藉由自我認知的提升,才能知道該怎麼給予自己協助,該從何處獲得力量,讓每一天的生活不再那麼匆忙。魯迅說:「時間,就象海綿裡的水,只要願擠,總還是有的。 」期待Everyday Project 每日專案誌能成為大家的擠海綿神器,讓生活中能有更充裕的時間完成更多的夢想